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アドミニ 管理本部

親しみやすい先輩方が、つきっきりで教えてくれた

N・O 2018年入社/新卒採用

DESCRIPTION

管理本部で総務、人事、庶務や経理といったさまざまな業務を少数精鋭で担う。現在は新卒採用の説明会や面接をはじめ、内定者や座談会参加社員へのフォロー、内定者の社内イベント招待などの業務を行う。

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管理本部で総務、人事、庶務、経理、労務を担う

私を含めて6名の管理本部で総務、人事、庶務、経理、労務を担っています。業務内容はとても幅広いのですが、業務量がパンパンで激務というわけではなく、すべて少しずつ業務分散している状態です。

その中でも管理本部がメインでおこなっている新卒採用は個人的な業務割合も比重が徐々に大きくなってきており、説明会の運営や面接、学生とのやり取り、内定者訪問といった業務を私含めた部署内の数人で担当しています。だんだんと私が対応する業務の幅も広がってきており、今後は面接も1人で対応することになりそうなので頑張りたいです。

就活生と向き合う新卒採用では、自分自身も数年前まで就活生だったこともあり、就活で大変な中SASへ足を運んでもらった気持ちを汲み取ってあげたいという思いで接しています。

部署内の先輩や上司は、まるで親せき

1年目を思い返してみると、「さっきまでは経理だったけど次は庶務、その次は……」と、次から次へと教わることがたくさんありました。しかし、一からのスタートだったので逆に先入観なしに仕事を吸収できたので、大変だったと感じることは少なかったです。

ちなみに同期入社したのは私の他に6名いるのですが、管理本部への配属は私のみ。今も後輩は入っておらず、私がまだ一番年下ということで部署内では本当に可愛がってもらっています。つきっきりで業務を教えていただけたので、伸び伸びと学びながら仕事ができました。

部署内の上司や先輩は、まるで親せきや年上のいとこみたいな感じ。普通なら質問があったらまずは頭で聞くべきことを整理してから話しかけると思うんですが、私はたまに何も考えずに「すみません、ちょっといいですか?」と話しかけてしまうことも。それくらい話しやすい部署なので、とてもありがたいですね。

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志望していた金融業界から切り替え、IT業界へ

もともと就活中は金融業界での事務職志望でしたが、金融業界に就職された先輩の話を耳にする中で「私には合わないかも」と思うようになりました。そこで思い切って、これまで興味のなかったIT業界をリサーチ。SASの説明会や座談会に参加し、先輩社員の方々の親切な印象に惹かれて「この会社いいな」と思い、選考を受けようと思いました。また、社員同士知らない人がいないというアットホームな雰囲気も魅力的でした。

その後は、面接等を経て他の社員の方にも会い、「この方々がいる会社ならやっていける」というビジョンが見えました。入社後に驚いたのは、「面接ではいい人がいたけれども、きっと社内には怖い人や近づきたくない人がいるはずだ」という予想が大きく外れたことです。そういう方がいなかったので、「こんな会社あるんだ!」と、ある意味で驚きました。説明会や面接で会う方々だけを見ていると、「実際に入社すると違うのだろう」というのは就活生の不安要素でもあると思いますが、SASではそういうのが一切なかったですね。

3年目に見据える、新卒採用への意欲

今も部署柄、社内規定や規則に関してメンバーから問い合わせが来ることがあります。問い合わせ内容に対して自分が知らなかったり知識が浅かったりして上手に対応できないこともあったのが2年目の課題でした。3年目は先輩や上司に聞いて解決してメンバーの問い合わせに対応するのではなく、部署内の先輩の働きに追いつきたいですね。

また、分野に関わらず新しい業務を学んでいきたい意欲もあります。新卒採用に関しても、視野を広くさまざまな業務に取り組みたいです。管理本部は兼任だらけではありますが、この兼任する業務をいかに同時進行で卒なく進められるかというのが今の目標ですね。毎日毎日違うことをどんどん吸収した1年目、吸収したことを少しずつ拡大していった2年目を経て、他の業務も継続しながら新卒採用に力を注ぐ3年目に向けて頑張りたいと思っています。

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休みの日は“リフレッシュ制度”を使って旅行に

休みの日は土日のどちらかは外出するようにしていますね。SASは福利厚生で「リフレッシュ制度」といって、「物品購入以外であれば3万円まで補助」という制度があるんです。私は旅行が好きなので、この制度を利用して1年目のときは海外旅行に、最近だと国内旅行に行きました。明確には決めていないんですけれど、次は暖かい南国に行ってみたいです。

「リフレッシュ制度」を利用する場合でも一緒に行く人は友達OKですが、会社のメンバーの話を聞いていると「同期で旅行に行った」とか「先輩と遊びに行くのに使ったよ」という話もよく耳にしますね。

1日のスケジュール

8:00
時差出社・メールチェック

メンバーからの各種問い合わせや採用情報等をチェックします。

10:00
小口現金の処理

お金の管理も大切な仕事のひとつ。責任もって慎重に対応します!

11:00
福利厚生の申請対応

リフレッシュ制度等、メンバーに有効活用してもらえるよう対応しています。

12:00
ランチ
13:00
内部ミーティング

新しい制度を検討したり、各種制度の利用促進に向けた取り組みなど、前向きな意見が飛び交います!

14:00
新卒採用スケジュール作成

笑顔あふれるメンバー大募集中です!!

15:00
勤怠状況の確認

自社製品である勤怠管理システム『勤労の獅子』で、メンバーたちの勤怠を確認するのも私たちの仕事です。

16:30
退社

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