ライフスタイルが変わっても、ベストな働き方ができる
新卒入社後、エンジニアとしてクレジットカード会社のシステム更改案件などを軸に約6年間従事。産休・育休を経て、現職の営業事務に異動。SI事業部に関わるお客様との契約関連の業務をはじめ、見積/受注/請求や、パートナー会社の発注処理なども担当している。
一番心がけているのは「明日期限は今日期限」だと思って仕事すること
私は現在、お客様との契約にまつわる業務をはじめ、見積や受注、請求などの営業事務のほか、パートナー会社の発注処理といった業務に携わっています。
2019年4月に育休から復帰し、2019年9月に現部署に異動となりました。今はまだ時短勤務をしているため、限られた時間の中でどう業務をやりくりするかというのが目下の課題です。月末月初に仕事の波が集中するので作業量が増えてしまうことが、どうしても大変なところですね。
そのため、チームで動く業務においては、共通のTo Doリストを作成するなどの工夫しています。どちらが何を担当しているか一目で分かるようにしたり、自分自身の中でも仕事の優先順位をつけて、「今日はこれをやる!」っていうことを全部付箋で貼り出したり。中でも、一番心がけているのは「明日期限は今日期限」だと思って仕事することですね。極端な言い方をすれば、明日出社できるかどうかはわからないので、できることはすべて前倒して取り組むようにしています。
ワーキングマザーにとってありがたい環境が整っている
SASは出産・育児の時だけでなく、復帰後はテレワークや時差出勤の制度があるので、ワーキングマザーとしてはとてもありがたい環境ですね。例えば子どもにやむを得ない用事があったとき、夫と相談してどちらが会社を休むかを決めるのですが、SASには会社を休む選択肢以外にもテレワークを利用するなど柔軟に対応できるんです。
現在は時短勤務と時差出勤の制度を活用しており、本来であれば始業時間は9時半のところを少し前倒しで出勤し、9時から17時まで働いています。テレワークは子どもが風邪気味のときなど、保育園からの呼び出しがあってもすぐに行けるようにしたいときに利用しています。こうした制度がしっかりと使える環境というのは、すごくありがたいですね。
営業や現場の方々からの「ありがとう」に感じるやりがい
もともと裏方の作業をするのが好きなので、事務作業をコツコツするというのも、やってみたかったことのひとつでした。また、自分自身の生活リズムにあわせられる仕事環境があることは大変ありがたいと感じています。
社内の人と関わる機会もかなり増えましたね。営業やお客様先に常駐しているメンバーがいかにスムーズに業務を進められるかを担う仕事なので、やっぱり「ありがとう」という言葉をいただけるのは嬉しいです。自身がエンジニアとして働いていたときは、システムが動くことに喜びを感じていたんですけど、今は人と関わり合いの中にやりがいというか、嬉しいと感じることが増えました。営業事務は、人とコミュニーケーションを取るのが好きな人に向いている仕事だと思いますよ。
仕事と育児、On/Offの切り替えがあるからどちらも集中できる
技術職で育休から復帰した女性社員は私が初めてだと思います。育休取得前は、「家庭と仕事の両立はできるのだろうか」「復帰後もこれまでと同じように働けるのだろうか」といった不安もありましたが、上司に相談すると親身になって一緒に考えてくれました。また、本社には育休取得後に復帰されている方が何人かいますので、その方々に保育園のことなどを聞いたりしましたね。
育休を取得したことにより、子どもと濃密な時間を過ごせたのは非常に良かったなと感じています。現在は子どもを保育園に預けながら仕事をしています。最初の頃こそ、本当に仕事を続けられるかすごく不安でしたが、仕事している時間そのものがリフレッシュになったりしています。On/Offの切り替えでメリハリがつきますし、仕事の時間と育児の時間、それぞれに集中できていいなと思います。
2ヶ月に一度の美容院でヘアスタイルも心もスッキリ!
休日は子どもと遊んだり、買い物したりして過ごすことが多いです。あとは、平日をラクに過ごせるように、おかずの作り置きをしたりとか。自分のためだけの時間として、2ヶ月に一回は夫に子どもを預けて美容院に行ったり、月に1回ほど友達と食事に行く時間を作るようにもしています。
育児と仕事が両立できているかと言えば、「まだまだだなぁ」というところです。もう少し余裕が持てるよう私自身も成長していきたいと思います。
1日のスケジュール
- 9:00
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時差出社・メールチェック
お客様やパートナー様とのメールをチェックします。期限があるものは確認次第スケジュールに登録し、一日のタスクを整理して作業に取り掛かります。
- 10:00
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内部ミーティング
部内で各現場の状況や、契約状況などの情報連携をします。契約書関連の確認事項などは、なるべくミーティング内でまとめて確認するようにしています!
- 12:00
- ランチ
- 13:00
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個別作業(資料作成)
内部ミーティングで使用する営業資料などを更新します。
- 14:00
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個別作業(資料作成)
契約書を作成し、お客様へメールで送付したり、郵送準備をしたりします。
- 16:00
-
夕会
明日の作業確認・引継ぎなどを行います。
- 17:00
- 時短退社